Datenschutzerklärung der adviqo GmbH

 

Datenschutzbestimmungen für Bewerber

 

Aktualisiert am 18.09.2023

​

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, Apps und externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unseren Social Media Profilen.

 

Der Schutz der personenbezogenen Daten von Nutzern und Kunden ist für uns von größter Bedeutung. Unsere Datenschutzrichtlinie steht im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzverordnung (EU GDPR) und der britischen Datenschutzverordnung (UK GDPR) (zusammen die GDPR). Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich befinden, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel in Übereinstimmung mit den entsprechenden Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA). In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Daten von uns gespeichert werden und wie sie verwendet werden.

Zusätzlich zur GDPR halten wir alle für uns geltenden Datenschutzgesetze ein.

 

Anwendbare Rechtsgrundlage nach dem Schweizer Datenschutzgesetz:

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz: DSG, gültig ab 1. September 2023). Dies gilt auch, wenn unsere Bearbeitung Ihrer Daten Sie in der Schweiz anderweitig betrifft und Sie von der Bearbeitung betroffen sind. Das Schweizer DSG verlangt (anders als z.B. die DSGVO) nicht generell, dass eine Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Personendaten angegeben werden muss. Gemäss Art. 6 Abs. 1 bis 3 DSG ist die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere dann zulässig, wenn sie rechtmäßig ist, nach Treu und Glauben erfolgt, verhältnismäßig ist und nur für einen bestimmten Zweck erfolgt, der für die betroffene Person erkennbar und mit dieser Verarbeitung vereinbar ist. Das schweizerische DSG nennt auch bestimmte Rechtfertigungsgründe, bei denen die Verarbeitung besonders zulässig ist. Wenn wir diese Rechtfertigungsgründe im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten auf der Grundlage des DSG anführen (z.B. Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG; wenn die Bearbeitung durch ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse oder durch ein Gesetz gemäss Art. 31 Abs.. 1 und 2 DSG) oder wenn wir Ihre Daten im direkten Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages gemäss Art. 31 Abs. 2 lit. a. DSG), verweisen wir auf diese Rechtfertigungsgründe.

 

Hinweis auf die Anwendbarkeit des GDPR und des Swiss DPA:

Diese Datenschutzerklärung dient der Information sowohl nach dem Swiss DPA als auch nach der GDPR. Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere werden in dieser Datenschutzerklärung anstelle der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe "Verarbeitung" von "personenbezogenen Daten" und "überwiegendes Interesse" die in der DSGVO verwendeten Begriffe "Verarbeitung" von "personenbezogenen Daten" und "berechtigtes Interesse" verwendet. Die rechtliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch weiterhin in Übereinstimmung mit dem Schweizer DSG im Rahmen der Anwendbarkeit des Schweizer DSG bestimmt.

 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und/oder zu ändern. Bitte besuchen Sie diese Website in regelmäßigen Abständen, um über solche Änderungen informiert zu werden.

 

 

Teil I - Informationen über die verantwortliche Person und ihren Vertreter

 

Name und Kontaktangaben der verantwortlichen Person:

 

adviqo GmbH

Max-Dohrn-Str. 8 - 10, D10590 Berlin
Telefon +49 (0)30 22445 0
Telefax +49 (0)30 224455-9100
E-Mail: privacy@adviqo.com  
Internetseite: www.adviqo.com

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:

 

Datenschutz

c/o adviqo GmbH

Max-Dohrn-Straße 8 - 10, 10589 Berlin

privacy@adviqo.com

 

Kontaktinformationen des Vertreters im Vereinigten Königreich:

Für die Anwendung der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) ist die adviqo GmbH der Datenverantwortliche. Unser Vertreter im Vereinigten Königreich ist die

 

adviqo UK Limited

Anglia House, 6 Central Avenue, St Andrews Business Park,

Thorpe St. Andrew, Norwich, Norfolk, NR7 0HR, Vereinigtes Königreich

 

 

  

Teil II - Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

 

Welche Arten von Daten erheben wir, wie erheben wir sie und zu welchem Zweck?

 

A. Interessierte, Online-Angebote

 

1. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Sollten die Daten jedoch nicht bereitgestellt werden, ist eine vollständige Nutzung unserer Website nicht möglich.

 

2. Zielsetzung und Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen. Die relevanten Interessen sind im Allgemeinen: (i) die Bereitstellung unserer Dienste (z. B. der Websites und Apps), für die es technisch notwendig ist, dass wir bestimmte personenbezogene Daten (z. B. die IP-Adresse, Log-Dateien) verarbeiten; und (ii) die Kommunikation mit Ihnen, für die es notwendig ist, dass wir Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, unsere Dienste weiterzuentwickeln und zu verbessern, den Datenverkehr zu analysieren, um alle Nutzer besser bedienen zu können, die Vorlieben und Abneigungen unserer Nutzer zu analysieren und uns dabei zu helfen, ein stabileres, einheitlicheres und sichereres Nutzererlebnis zu bieten.

 

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung haben wir zwischen Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit und unseren Interessen an der Bereitstellung dieser Website und der Kontaktaufnahme mit Ihnen abgewogen. In jedem Fall ist Ihr Interesse an der Vertraulichkeit nachrangig. Andernfalls wären wir nicht in der Lage, Ihnen diese Website mit einer sicheren IT-Infrastruktur zur Verfügung zu stellen oder Ihre Kontaktanfrage zu beantworten.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Wunsch des Nutzers erfolgen, wie z. B. der Kundendienst, sowie die Abwicklung des Vertrages einschließlich der Rechnungsstellung.

 

Cookies sind Datensätze, die von einem Webserver auf dem Endgerät (z.B. Computer, Smartphone, Tablet) des Nutzers gespeichert werden. Diese werden entweder an unsere Website zurückgesendet ("First-Party-Cookie") oder an eine andere Website, zu der das Cookie gehört ("Third-Party-Cookie"), wenn unsere Website mit demselben Endgerät erneut aufgerufen wird.

 

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf der Grundlage, dass entweder (i) Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder (ii) es zwingend erforderlich ist, damit wir den von Ihnen als Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst erbringen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

 

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage im Allgemeinen Ihre Einwilligung, wenn unten keine spezifische Rechtsgrundlage angegeben ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass dieses Verfahren aus technischen Gründen nur für das jeweils verwendete Endgerät gilt.

 

Für Nutzer in den USA (mit Ausnahme des Commonwealth of Virginia und der Bundesstaaten Colorado und Connecticut) können wir Ihre personenbezogenen Daten für das Training von Modellen der künstlichen Intelligenz (KI) verwenden. Wenn Sie zum Beispiel mit Beratern oder anderen Nutzern über unsere Dienste chatten, können wir diese Unterhaltungen nutzen, um neue Produkte, Dienstleistungen und Tools unter Verwendung von KI zu entwickeln.  Wir verwenden für diese Zwecke keine personenbezogenen Daten von Nutzern, die sich in der EU, Großbritannien, Virginia, Colorado, Connecticut oder einer anderen Gerichtsbarkeit befinden, in der eine solche Verwendung nach geltendem Recht nicht zulässig ist.

 

3. Empfänger:

Aufgrund unserer globalen Geschäftsaktivitäten werden Ihre personenbezogenen Daten auch an verbundene Unternehmen übermittelt, die unser weltweites Markenportfolio betreiben, wie unter Link aufgeführt sind, weitergegeben. "Verbundene Unternehmen" sind rechtlich selbständige Unternehmen, die mit uns gesellschaftsrechtlich verbunden sind (vgl. §§ 15 ff AktG) und/oder demselben Konzern angehören.

 

Unter "verbundenen Unternehmen" verstehen wir rechtlich selbständige Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe finden Sie hier: Link.

 

Wir teilen Daten mit verbundenen Unternehmen für die Zwecke unserer Konzerntätigkeit, einschließlich:

 

• damit Sie uns bzw. wir Ihnen verschiedene Dienste anbieten können, darunter Betrugserkennung und Marketingdienste;

• damit wir die von uns und unseren Partnern gesammelten Informationen konsolidieren können, um sicherzustellen, dass jeder Partner über die vollständigsten und aktuellsten Informationen über Sie verfügt;

• damit wir Ihnen unsere Dienste in allen Bereichen effizient anbieten und auf Ihre Präferenzen abstimmen können;

• für die Zwecke der Gruppenmarktforschung/-analyse und der Bewertung der Gruppenzufriedenheit;

• um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Tools, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; und

• für Gruppenmarketingzwecke. Wir und unsere verbundenen Unternehmen stellen sicher, dass alle nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen eingeholt wurden, bevor wir Direktmarketing-Mitteilungen versenden.

 

Für die Übermittlung von Daten innerhalb der Gruppe wurden eine Datenverarbeitungsvereinbarung und Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Außerdem wird für jeden Zweck eine detaillierte Prüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten durchgeführt.

 

Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen und unserer Präsenz bedienen wir uns Dienstleistern. So werden Daten z. B. an IT-Dienstleister, Archivierungsdienstleister, externe Rechtsanwälte, externe Steuerberater und externe Wirtschaftsprüfer übermittelt. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die gleiche Sorgfalt walten zu lassen wie wir selbst.

 

Wir können verpflichtet sein, Informationen an Gerichte, Behörden, die Regierung oder die Polizei weiterzugeben.

 

4. internationale Datenübertragung:

 

Datenübermittlung in ein Drittland:

Wenn wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) oder des Vereinigten Königreichs verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übermittlung von Daten an andere Personen, Einrichtungen oder Unternehmen erfolgt, geschieht dies nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

 

Vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer vertraglichen oder gesetzlichen Übermittlungspflicht (vgl. Art. 49 DSGVO) verarbeiten oder gestatten wir die Verarbeitung von Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO), bei Vorliegen und Einhaltung einer vertraglichen Verpflichtung durch sog. Standardschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) oder bei Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen Unternehmensregeln (vgl. Art. 44 bis 49 GDPR, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

 

Transatlantischer Rahmen für den Datenschutz:

Im Rahmen des "Data Privacy Framework" (DPF) ist das Datenschutzniveau der EU auch für bestimmte Unternehmen in den USA anerkannt worden. Die Liste der zertifizierten Unternehmen und weitere Informationen zum DPF finden Sie auf der Website des U.S. Department of Commerce unter https://www.dataprivacyframework.gov/. Informationen auf Deutsch und in anderen Sprachen finden Sie auf der Website der EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/eu-us-data-transfers_de. Wir informieren Sie auch über die von uns eingesetzten Unternehmen, die nach der DPF zertifiziert sind.

​

 

Weitergabe von Personendaten ins Ausland:

Gemäß dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) geben wir Personendaten nur dann ins Ausland bekannt, wenn ein angemessener Schutz der betroffenen Personen gewährleistet ist (Art. 15 DSG). Falls der Bundesrat keinen angemessenen Schutz feststellt, ergreifen wir alternative Sicherheitsmassnahmen. Diese können internationale Abkommen, spezifische Garantien, Datenschutzklauseln in Verträgen, vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigte Standard-Datenschutzklauseln oder vom EDÖB oder einer zuständigen Datenschutzbehörde eines anderen Landes vorgängig anerkannte unternehmensinterne Datenschutzbestimmungen umfassen.

 

Gemäss Art. 16 DSG können Ausnahmen für die Bekanntgabe von Daten im Ausland zugelassen werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, darunter die Zustimmung der betroffenen Person, die Erfüllung eines Vertrags, ein öffentliches Interesse, der Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit, öffentlich gemachte Daten oder Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register. Diese Weitergaben erfolgen stets im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

 

Aufgrund unserer globalen Tätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt. In einigen Fällen können sich die Mitarbeiter bestimmter Dienstleister auch außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs befinden.

 

Wir haben mit unseren verbundenen Unternehmen eine Datenübertragungsvereinbarung geschlossen, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Diese Vereinbarung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (die Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de), gegebenenfalls ergänzt durch den genehmigten Zusatz des UK Information Commissioner's Office (den Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf).

  

Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, z. B. durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder durch die Sicherstellung, dass die Dritten nach geeigneten Datenschutzregelungen zertifiziert sind.

 

5. Speicherdauer:

 

IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonymisierte Nutzungsdaten werden nach sechs Monaten gelöscht. Wenn wir Sie nicht ausdrücklich über die Speicherdauer von permanenten Cookies informieren, kann die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen.

 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, z. B. nach § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB) und § 147 der Abgabenordnung (AO).

 

Wir speichern Ihre Daten,

 

• wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung,

• wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrages benötigen, höchstens so lange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,

• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens so lange, wie Ihr Interesse an der Löschung oder Pseudonymisierung nicht überwiegt.

​

B. Berater

 

1. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Werden die Daten jedoch nicht bereitgestellt, ist eine Beratung nicht möglich.

 

2. Zielsetzung und Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beratern erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Beratervertrages. Dies ermöglicht die Identifizierung des Beraters, die Kontaktaufnahme und die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Die Verarbeitung dient auch dem Zweck der Unternehmenskommunikation.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beratern erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur ordnungsgemäßen Buchführung in Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern sowie handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beratern beruht auch auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse. Es ist für uns notwendig, Ihre personenbezogenen Daten für die Dokumentation und eventuelle Beweisführung gegenüber Gerichten oder Behörden zu verarbeiten.

 

Im Rahmen der notwendigen Interessenabwägung haben wir zwischen Ihrem Interesse an Vertraulichkeit und unserem Interesse an einer effektiven Dokumentation und Beweisführung abgewogen. In jedem Fall hat Ihr Interesse an der Vertraulichkeit zurückzustehen. Andernfalls wären wir nicht in der Lage, etwaigen Rechtfertigungsgründen gegenüber staatlichen Institutionen nachzukommen.

 

3. Empfänger:

 

Aufgrund unserer globalen Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten auch an verbundene Unternehmen übermittelt, die unser weltweites Markenportfolio betreiben, wie hier aufgeführt: Link. 

 

Unter "verbundenen Unternehmen" verstehen wir rechtlich selbständige Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe finden Sie hier: Link.

 

Wir teilen Daten mit verbundenen Unternehmen für die Zwecke unserer Konzerntätigkeit, einschließlich:

 

• damit sie uns bzw. wir ihnen verschiedene Dienste anbieten können, darunter Betrugserkennung und Marketingdienste;

• damit wir die von uns und unseren Partnern gesammelten Informationen konsolidieren können, um sicherzustellen, dass jeder Partner über die vollständigsten und aktuellsten Informationen über Sie verfügt;

• damit wir Ihnen unsere Dienste in allen Bereichen effizient anbieten und auf Ihre Präferenzen abstimmen können;

• für die Zwecke der Gruppenmarktforschung/-analyse und der Bewertung der Gruppenzufriedenheit;

• um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Tools, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; und

• für Gruppenmarketingzwecke.  Wir und unsere verbundenen Unternehmen stellen sicher, dass alle nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen eingeholt wurden, bevor wir Direktmarketing-Mitteilungen versenden.

 

Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen bedienen wir uns Dienstleistern. Eine Übermittlung von Daten erfolgt daher an Versanddienstleister, IT-Dienstleister, Buchhaltungsdienstleister, Archivierungsdienstleister, externe Rechtsanwälte, externe Steuerberater und externe Wirtschaftsprüfer. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die gleiche Sorgfalt walten zu lassen wie wir selbst.

 

Unter bestimmten Umständen können wir verpflichtet sein, Informationen an Gerichte, Behörden, die Regierung oder die Polizei weiterzugeben.

 

4. Datenübermittlung an Drittländer:

 

Aufgrund unserer globalen Tätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt. Auch die Mitarbeiter bestimmter Dienstleister können sich außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs befinden.

 

Wir haben mit unseren verbundenen Unternehmen eine Datenübertragungsvereinbarung abgeschlossen, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Diese Vereinbarung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (die Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de), gegebenenfalls ergänzt durch den genehmigten Zusatz des britischen Information Commissioner's Office (den Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf). 

 

Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, z. B. durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder durch die Sicherstellung, dass die Dritten nach geeigneten Datenschutzregelungen zertifiziert sind.

 

5. Speicherdauer:

 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, z. B. nach § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB) und § 147 der Abgabenordnung (AO).

 

Wir speichern Ihre Daten,

 

• wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung,

• wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrages benötigen, höchstens so lange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,

• Wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens so lange, wie Ihr Interesse an der Löschung oder Pseudonymisierung nicht überwiegt.

 

Bewerberdaten für eine Stelle als Berater werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht, wenn kein Vertrag zustande kommt.

 

C. Kunden

 

1. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Werden die Daten jedoch nicht bereitgestellt, ist es nicht möglich, unseren Dienst zu nutzen oder ein Kundenkonto anzulegen.

 

2. Zielsetzung und Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages. Dies ermöglicht die Identifizierung des Kunden, die Kontaktaufnahme und die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Wunsch des Kunden erfolgen, wie z. B. der Kundenservice.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur ordnungsgemäßen Buchführung in Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern sowie handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kunden basiert auch auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse. Die relevanten Interessen sind im Allgemeinen: (i) die Bereitstellung unserer Dienste (z. B. der Websites und Apps), für die es technisch notwendig ist, dass wir bestimmte personenbezogene Daten (z. B. die IP-Adresse) verarbeiten; und (ii) die Kommunikation mit Ihnen, für die es notwendig ist, dass wir Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, unsere Dienste weiterzuentwickeln und zu verbessern, den Datenverkehr zu analysieren, um alle Kunden besser bedienen zu können, die Vorlieben und Abneigungen unserer Kunden zu analysieren und uns dabei zu helfen, eine stabilere, konsistentere und sicherere Kundenerfahrung zu bieten.

 

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung haben wir zwischen Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit und unseren Interessen an der Bereitstellung dieser Website und der Kontaktaufnahme mit Ihnen abgewogen. In jedem Fall hat Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Vorrang. Andernfalls wären wir nicht in der Lage, Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen oder Ihre Kontaktanfrage zu beantworten.

 

3. Empfänger:

 

Aufgrund unserer globalen Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten auch an verbundene Unternehmen übermittelt, die unser weltweites Markenportfolio betreiben, wie hier aufgeführt: Link.  

 

Unter "verbundenen Unternehmen" verstehen wir rechtlich selbständige Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe finden Sie hier: Link.

 

Wir teilen Daten mit verbundenen Unternehmen für die Zwecke unserer Konzerntätigkeit, einschließlich:

 

• damit sie uns bzw. wir ihnen verschiedene Dienste anbieten können, darunter Betrugserkennung und Marketingdienste;

• damit wir die von uns und unseren Partnern gesammelten Informationen konsolidieren können, um sicherzustellen, dass jeder Partner über die vollständigsten und aktuellsten Informationen über Sie verfügt;

• damit wir Ihnen unsere Dienste in allen Bereichen effizient anbieten und auf Ihre Präferenzen abstimmen können;

• für die Zwecke der Gruppenmarktforschung/-analyse und der Bewertung der Gruppenzufriedenheit;

• um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Tools, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; und

• für Gruppenmarketingzwecke.  Wir und unsere verbundenen Unternehmen stellen sicher, dass alle nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen eingeholt wurden, bevor wir Direktmarketing-Mitteilungen versenden.

 

Bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Verträge und der Erbringung unserer Dienstleistungen bedienen wir uns Dienstleistern. Eine Übermittlung von Daten erfolgt daher an Post-, Speditions- und Versandunternehmen, IT-Dienstleister, Buchhaltungsdienstleister, Archivierungsdienstleister, externe Rechtsanwälte, externe Steuerberater oder externe Wirtschaftsprüfer. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten walten zu lassen wie wir selbst.

 

Unter bestimmten Umständen können wir verpflichtet sein, Informationen an Gerichte, Behörden, die Regierung oder die Polizei weiterzugeben. 

 

4. Datenübermittlung an Drittländer:

 

Daten werden in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs (z. B. in die USA) übermittelt. Dies geschieht auf der Grundlage von gesetzlich vorgesehenen Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzlichen technisch-organisatorischen Garantien, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten sollen und die Sie auf Anfrage einsehen können.

 

Wir haben mit unseren verbundenen Unternehmen und Dienstleistern eine Datenübertragungsvereinbarung abgeschlossen, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Diese Vereinbarung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (die Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de), gegebenenfalls ergänzt durch den genehmigten Zusatz des UK Information Commissioner's Office (den Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf).

 

Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, z. B. durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder durch die Sicherstellung, dass die Dritten nach geeigneten Datenschutzregelungen zertifiziert sind.

 

5. Speicherdauer:

 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, z. B. gemäß § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB) und § 147 der Abgabenordnung (AO).

 

Wir speichern Ihre Daten,

 

• wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, höchstens bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,

• wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrages benötigen, höchstens so lange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,

• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens so lange, wie Ihr Interesse an der Löschung oder Pseudonymisierung nicht überwiegt.

 

D. Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung

 

Auf der Grundlage von KI und Algorithmen werden die folgenden Entscheidungen getroffen:

 

• Zulässigkeit bestimmter Zahlungsarten wie Sepa/Postpayment.

• Zuteilung von bestimmten Beförderungen

• Anzeige von bestimmten Beratern, die mehr Umsatz mit Kunden machen (sollen)

• Aufnahme des kostenlosen Anrufs bei Neukunden

 

 

Teil III - Informationen über die Rechte der betroffenen Personen

 

Rechte der betroffenen Person auf Auskunft sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit:

 

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne des GDPR. Als betroffene Person haben Sie das Recht - teilweise unter bestimmten Bedingungen - auf:

 

1. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,

2. Ihre Daten berichtigen und/oder vervollständigen zu lassen,

3. Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen,

4. die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen,

5. der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,

6. Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und einem Dritten zu übermitteln,

7. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen und

8. sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

 

  

Teil IV - Verwendung von Cookies

 

Mit Ihrer Zustimmung, soweit erforderlich, verwendet unsere Website Cookies und andere Identifizierungszeichen. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wenn ein Nutzer auf eine Website zugreift, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

 

Weitere Informationen über die von unseren Diensten verwendeten Cookies und Ihre Rechte in Bezug auf diese finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die in der Fußzeile des jeweiligen Dienstes verlinkt ist. Wir verwenden Usercentrics als Werkzeug zur Verwaltung von Cookies. Sie finden in diesem Tool auch eine Übersicht über Cookies und Kennungen, mit der Sie Ihre Cookie-Einstellungen aktualisieren können.

 

Rechtsgrundlage

 

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies/Kennungen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen ist zwingend erforderlich, damit wir den von Ihnen als Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst erbringen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

 

Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage in der Regel Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. durch Löschung der gesetzten Cookies über die Browsereinstellungen Ihres Endgerätes. Bitte beachten Sie, dass dieses Verfahren aus technischen Gründen nur für das jeweils verwendete Endgerät gilt. Dies kann zu Funktionseinschränkungen unseres Online-Angebots führen.

 

Dienstleister / Verarbeiter

 

1. Cookie-Zustimmung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Cookie-Einwilligungstechnologie von Usercentrics, um Ihre Zustimmung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

 

Usercentrics wird verwendet, um die Zustimmung zur Verwendung von Cookies einzuholen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. c DSGVO, § 25 Abs.. 1 S. 2 TTDSG.

 

Dienstanbieter: Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Deutschland

Website: https://usercentrics.com/de/

Datenschutzbestimmungen: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

Weitergabe und Verarbeitung personenbezogener Daten: http-Daten (IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser, Informationen über Ihr Endgerät, Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website, verwendetes Betriebssystem), Speicherung der Cookie-Zustimmung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f) DSGVO

 

2. Google Tag Manager

Über diesen Dienst können Website-Tags über eine Schnittstelle verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert nur Tags. Das bedeutet, dass keine Cookies verwendet werden und keine personenbezogenen Daten erhoben werden. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die ihrerseits Daten sammeln können. Der Google Tag Manager greift jedoch nicht auf diese Daten zu. Google erfährt nur die IP-Adresse des Nutzers.

 

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Website: https://marketingplatform.google.com

Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy

Arten der Verarbeitung und verarbeitete Daten: https://privacy.google.com/businesses/adsservices

Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte und Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen in Drittländer: https://business.safety.google/adsprocessorterms

 

3. Google-Fonts

Wir verwenden die Komponente "Google Fonts" auf unserer Website. Google Fonts protokolliert Aufzeichnungen von CSS- und Schriftartenanfragen. Anhand der aggregierten Nutzerzahlen wird ermittelt, wie beliebt bestimmte Schriftfamilien sind. Anhand der Daten aus dem Web-Crawler von Google wird auch ermittelt, welche Websites Google Fonts verwenden. Diese Daten werden veröffentlicht und sind in der Google Fonts BigQuery-Datenbank verfügbar.

 

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Website: https://fonts.google.com/

Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy.

 

4. YouTube

Für die Einbindung von Videos nutzen wir u.a. den Anbieter YouTube.  Wenn Sie die mit einem Plugin versehenen Internetseiten unseres Internetauftritts aufrufen - zum Beispiel unsere Mediathek - wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und das Plugin dargestellt. Dabei wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Wenn Sie als YouTube-Mitglied eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Wenn Sie das Plugin nutzen, z.B. durch Anklicken des Start-Buttons eines Videos, werden diese Informationen ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Website aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto und anderen Benutzerkonten der Unternehmen YouTube LLC und Google Ireland Ltd. ausloggen und die entsprechenden Cookies der Unternehmen löschen.

 

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Website: https://www.youtube.com

Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy

Opt-out-Option: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Einstellungen für die Anzeige von Werbung: https://adssettings.google.com/authenticated

​

 

Teil V - Kalifornien, USA (CCPA)

 

Dieser Abschnitt gilt nur für Sie, wenn Sie im US-Bundesstaat Kalifornien ansässig sind, und gilt nur für personenbezogene Daten, für die wir ein "Geschäft" haben (wie im CCPA definiert), und nicht für personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Teil unserer Dienstleistungen für Sie erheben, wenn Sie ein Angestellter, Eigentümer, Geschäftsführer, leitender Angestellter oder Auftragnehmer eines Unternehmens, einer Personengesellschaft, eines Einzelunternehmens, einer gemeinnützigen Organisation oder einer Regierungsbehörde sind. Es gilt für personenbezogene Daten, die wir von in Kalifornien ansässigen Personen auf oder über unsere Dienste und auf andere Weise (z. B. offline oder persönlich) erheben.

 

1. Überblick über die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln

Für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien schreibt das kalifornische Verbraucherschutzgesetz (CCPA) die Offenlegung der Kategorien personenbezogener Daten vor, die wir erfassen und wie wir sie verwenden, der Kategorien von Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten beziehen, und der Dritten, an die wir diese Daten weitergeben. Wir sind bestrebt, die Informationen für unsere Nutzer einfach zu halten. Die Kategorien sind unten aufgeführt, wie vom CCPA gefordert. Beispiele und weitere Informationen darüber, wie wir Informationen sammeln und verwenden, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

 

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir die folgenden Datenkategorien erfassen, wie in der nachstehenden Tabelle aufgeführt.

 

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben (wie unten aufgeführt), stammen aus den unten aufgeführten Quellenkategorien:

 

• Von Ihnen, auch durch Ihre Nutzung unserer Dienste

• Automatisch von Ihnen aufgezeichnet

• Unsere Konzerngesellschaften

• Dritte (z. B. wenn Sie sozialen Netzwerken die Erlaubnis erteilen, Ihre Daten mit uns zu teilen, oder wenn Sie diese Daten online öffentlich zugänglich gemacht haben).